春暖花開賞花去,想看大片鬱金香不用飛荷蘭,現在在台北士林官邸就能感受濃濃荷蘭風情,今年鬱金香展期將展出7萬株鬱金香,分別來自荷蘭跟日本品種,也有將近20種花色,花瓣有杯狀花型如何設立公司、或像鋸齒波浪般蕾絲的羽狀花型台北市會計師、多重花瓣型等品種,搭配荷蘭風車、木鞋、巴黎鐵塔、等造型物,讓民眾有置身在荷蘭賞花的錯覺!

會計師事務所其實與客戶關係非常密切,需要跟著客成立公司流程戶一起成長,甚至跟隨時代發展與時俱進。像近年來非常熱門的鑑識會計(Forensic Accounting) 結合法律與會計學科,協助客戶調查企業間商業詐騙或各種授權、合併等鑑定以及企業社會責任報告(CSR Report),協助彰化會計師推薦盤點企業優勢提出彙整報告,想讓大眾了解企業對環境保護的努力,這些也都是會計師事務所的業務範疇。嚮往會計師事務所工作的同學,除了細心,還得有溝通、時間管理能力等軟實力,及重視團隊合作、喜愛挑戰、求知欲個性。現在會計師執照分四年考試,考試內容含中級會計學、審計學、稅務法規等共七科。建議同學趁在校期間記憶力最佳,盡可能先爭取證照,對未來履歷都有加分,可以採取一次全考,了解自己弱點考科再予以加強,也可自行按照時間規劃,分年應考不同考科。剛進到會計師事務所,先從了解公司及商業語言開始。剛畢業的學生缺乏實務經驗,主要先替客戶查核案件,了解所屬產業、風險為何,從實作過程中看到公司的財務內容,了解經營狀況。我真心建議學生要抬高格局,「會計師並不是嚴肅的行業而是更靈活暨多元服務的行業。如果你把自己訂定義在查帳員,那你的收穫就被侷限了。你要藉查帳地利之便,了解一間公司的營運模式、產品、通路、供應鍊等商業模式,從工作中累積實務產業經驗暨 掌握產業脈動。」

在設立公司流程當中,會看到公司籌辦戶,公司籌備戶的目的就是提供資本額的匯入核資,讓會計師可以證明設計公司資本額的真實性,通常會需要負責人親自帶著有公司名稱及所營事業登記預查核定書、負責人私章與雙證件,到公司附近的銀行進行辦理,由於開戶時銀行會遵循洗錢防制法進行嚴格的審核機制,所以這是無法委託他人代辦的,籌備帳戶設立完成後並存入資本額,最快三天後就可以領到存款證明,會計師會根據此證明依照《會計師查核簽證公司登記資本額辦法》驗資,簽核出具資本額查核簽證報告,下一步才能送件辦理公司設立。當公司設立完成後,負責人約1~2週會收到國稅局公文,此時負責人要帶著登記表正本、設立登記公文、公司大小章和雙證件…等資料,到銀行將籌備帳戶轉成正式帳戶。由於每家的開戶所需資料可能會有些不太一樣,流程繁瑣,建議前往開籌備戶前要先致電銀行詢問詳細的手續內容,才不會白跑一趟。

作為一名記帳士,我們主要的工作就是營業稅的申報和分錄,相關的工作內容就會有憑證分類、核對統編、輸入銷項與進項、錯誤更正、專案作廢,之後就是每一位會計都會做的傳票作業,憑證分類、黏貼憑證,打分錄、印傳票、訂傳票、打洞成冊進行歸檔,然後要製作暫結報表,包含資產負債表及損益表,到年底了又是一個大工程,我們需要提列折舊,調整銀行存款餘額,預估及沖銷應付費用或應付稅捐,另外營建業系統的作業,包含工程費用、預收貨款需要轉工程收入,將各項成本進行攤提等等,還有每一期的營所稅暫繳申報也是很複雜的,暫繳申報是輔助結算申報之即時徵. 繳制度,也就是應納營利事業所得。還有各類所得扣繳申報含錯誤更正、執行業務申報,另外就是要代購與代開發票,除了會計以外的工作就是要懂得掃描、影印、傳真收發都是基本常識,要懂得如何協助客戶的問題諮詢,客戶可能會透過電話或電子郵件詢問,基本的溝通技巧都是要有的,還要常常跑國稅局、稽徵所、會計師公會、郵局…等洽辦業務(含外務、電話聯繫),記帳士最要管好的就是帳本及報表提供(資產負債表、損益表、日記帳、分類帳、現金帳…等),其實這樣看下來跟會計師事務所大多數的日常工作內容大同小異。

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